Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

• Polarzauber AG, Wiesenstrasse 36, 8952 Schlieren, Schweiz
• E-Mail: info@polarzauber.ch

2. Grundsatz

Die Polarzauber AG legt grossen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Personendaten werden entsprechend den anwendbaren Datenschutzvorschriften – insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) – und dieser Datenschutzerklärung bearbeitet.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

• 3.1 Website-Besuch: Beim Besuch dieser Website werden technische Daten temporär in Server-Logs erfasst: anonymisierte IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, HTTP-Statuscode. Diese Daten dienen der technischen Betriebssicherheit.
• 3.2 Kontaktanfragen: Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mitgeteilten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
• 3.4 Wettbewerbe: Bei der Teilnahme an Wettbewerben werden folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Zustimmung zur Datenschutzerklärung und – separat – optionale Newsletter-Zustimmung, Teilnahmezeitpunkt.
• 3.5 Ausstellerportal: Für das Betreiben des Ausstellerportals werden verarbeitet: Firmenname, Kontaktperson, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzerkonto- und Login-Daten (kein Klartext-Passwort), Standinformationen, öffentliche Standinhalte, hochgeladene Bilder, Aktivitätsinformationen.
• 3.6 Umsatzmeldungen: Bei Umsatzmeldungen werden erfasst: Stand und Aussteller, Datum, gemeldeter Bruttoumsatz, Zahlungsaufteilung, Meldezeitpunkt, einreichender Benutzer.
• 3.7 PDF-Tagesrapporte: Aussteller können zu Umsatzmeldungen PDF-Tagesrapporte hochladen. Verarbeitet werden: Dateiname und Metadaten, PDF-Inhalt, Standzuordnung, Ausstellerzuordnung, Upload-Zeitpunkt, Benutzer. Diese Dokumente sind nicht öffentlich zugänglich.

4. Zwecke

Betrieb der Website, Sicherheit, Bereitstellung von Benutzerkonten, Ausstellerverwaltung, Eventorganisation, Marktstanddarstellung, Umsatzreporting, Bearbeitung von Reservationen, Kundenkommunikation, Newsletter (bei Anmeldung), Wettbewerbe, Analyse und Verbesserung der Website, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

5. Empfänger und Auftragsbearbeiter

• Hosting, Datenbank und Objektspeicher: Replit, Inc., 650 Castro Street, Suite 120-434, Mountain View, CA 94041, USA. Daten werden in den USA bearbeitet – siehe Abschnitt 6.
• Gastronomie Fondue-Zug: Werkstatt zur Gleistribüne AG erhält ausschliesslich reservierungsrelevante Daten.

6. Datenübermittlung ins Ausland

Die Infrastruktur (Hosting, Datenbank, Dateispeicherung) wird von Replit, Inc. (USA) betrieben. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf der Grundlage geeigneter Garantien gemäss DSG Art. 16 ff. (Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Schutzmechanismen).

7. Analysetools

Google Analytics: Derzeit nicht aktiv. Google Analytics ist im Code als optionale Funktion technisch vorbereitet, wird jedoch erst eingesetzt, wenn eine gültige Mess-ID konfiguriert und die Einwilligung des Nutzers eingeholt wurde. Sobald Google Analytics aktiviert wird, ist diese Datenschutzerklärung entsprechend zu ergänzen.

8. Cookies

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Schaltfläche «Cookie-Einstellungen» im Footer dieser Website anpassen.

9. Speicherdauer

• Server-Logs: gemäss technischer Konfiguration, in der Regel nicht länger als erforderlich.
• Kontaktanfragen: bis zur abschliessenden Bearbeitung.
• Ausstellerportaldaten, Umsatzmeldungen, PDF-Rapporte: gemäss Zweck und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (OR Art. 958f).
• Wettbewerbsteilnahmen: entsprechend Zweck.
• Benutzersessions: 30 Tage.

10. Ihre Rechte

• Sie haben das Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung (soweit zulässig), Einschränkung oder Widerspruch (soweit anwendbar), Datenherausgabe/-übertragbarkeit (soweit gesetzlich vorgesehen), Widerruf erteilter Einwilligungen.
• Kontakt: info@polarzauber.ch

11. Datensicherheit

Die Polarzauber AG trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der bearbeiteten Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar.